Office Manager (m/w/d)

mit Kommunikationstalent

Rundum-Versorger in Sachen Energie, Hagenow, unbefristet

Wir bieten ...

Tarifvergütung | tarifliche & betriebliche Sonderzahlungen

30 Urlaubstage | Flexible Arbeitszeiten

Individuelle fachliche Weiterbildungen

Sicheren Arbeitsplatz | Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir suchen DICH!

Wir sind Dein Rundum-Versorger in Sachen Energie – und das mit Leidenschaft! Ob Strom, Erdgas, Wasser oder Fernwärme – wir sorgen dafür, dass Hagenow und die umliegenden Gemeinden bestens versorgt sind.

Unser Team ist genauso vielseitig wie unsere Aufgaben: Vom Azubi bis zum Ingenieur (m/w/d) ziehen wir alle an einem Strang. Wir denken spartenübergreifend, setzen auf stetige Weiterbildung und schätzen unsere regionale Verbundenheit. Das zeigt sich auch in unserer geringen Personalfluktuation – viele von uns sind schon lange dabei und arbeiten als eingespieltes Team zusammen.

Wenn Du eine sichere Zukunft in einem regional verwurzelten Unternehmen suchst, dann bist Du bei uns genau richtig!

Simone Nickel

Personalleiterin

Jetzt in 2 Minuten bewerben

Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!

Das macht DICH aus!

Kaufmännische Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst Du praktische Erfahrung in mindestens zwei Bereichen mit, beispielsweise Office Management, Marketing, Projektkoordination oder Bestellwesen.

Organisationstalent

Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und hältst Termine zuverlässig ein. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.

Kommunikationsstärke

Mit Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst Du sicher und zielgruppengerecht. Dabei gelingt es Dir, unterschiedliche Ansprechpartner zusammenzubringen und Informationen verständlich aufzubereiten.

Digitale Kompetenz & Microsoft 365

Im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist Du sicher. Idealerweise hast Du bereits mit digitalen Planungs-, Redaktions- oder Dokumentationssystemen gearbeitet.

Zuverlässigkeit & Diskretion

Sorgfalt, Verbindlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten gehören zu Deinen Stärken. Auch mit vertraulichen Informationen gehst Du verantwortungsbewusst um und bist bei gelegentlichen Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten flexibel.

Medienverständnis

Die Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und verschiedenen Fachbereichen liegt Dir. Erste Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation, Veranstaltungsorganisation oder im Marketing sind von Vorteil.

Das erwartet DICH!

Office Management & Büroorganisation

Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, koordinierst Telefonate, Empfang und Postbearbeitung und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen. Auch die Dokumenten- und Schlüsselverwaltung gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.

Unternehmenskommunikation

Gemeinsam mit den Fachbereichen koordinierst Du Kommunikationsmaßnahmen und pflegst den Redaktions- und Maßnahmenplan. Dabei behältst Du Termine, Inhalte und Freigabeprozesse im Blick.

Öffentlichkeitsarbeit

Du koordinierst externe Agenturen und Dienstleister bei der Umsetzung von Homepage-, Print- und Social-Media-Inhalten. Die Prüfung von Ergebnissen, Abstimmung von Korrekturen und Sicherstellung eines einheitlichen Unternehmensauftritts gehören ebenfalls dazu.

Veranstaltungsorganisation & Sponsoring

Von Messen über öffentliche Veranstaltungen bis zu regionalen Sponsoringprojekten: Du übernimmst die organisatorische Koordination, stimmst Dich mit Partnern ab und begleitest die Umsetzung freigegebener Maßnahmen.

Bestellwesen & Werbemittelmanagement

Die Organisation von Büroartikeln und Werbemitteln liegt in Deinen Händen. Du überwachst Bestände, koordinierst freigegebene Bestellungen, prüfst Lieferungen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.

Prozessoptimierung

Mit Deinem Blick fürs Detail pflegst Du Übersichten, Checklisten und Dokumentationen. Bestehende Abläufe überprüfst Du regelmäßig und bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein.